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Trámites
Certificados, constancias y otros documentos
Constancia de conducta
Este trámite se realiza en 3 días hábiles. Se solicita en la Oficina de Registros Académicos.
REQUISITOS:
- Solicitud valorada dirigida al decano(a)
- Recibo correspondiente debidamente cancelado y registrado
- Constancia de tesorería (no tener deudas pendientes con la universidad)
- Una (1) fotografía tamaño carné o imagen digital del alumno
Constancia de tesorería simple por curso de subsanación, matrícula especial y reactualización de matrícula
Este trámite es inmediato. Se solicita en las oficinas administrativas.
REQUISITOS:
- Recibo cancelado por constancia de tesorería simple
- Solicitud valorada
Constancia de tesorería simple por curso de subsanación, matrícula especial y reactualización de matrícula
Este trámite es inmediato. Se solicita en las oficinas administrativas.
REQUISITOS:
- Recibo cancelado por constancia de tesorería simple
- Solicitud valorada
Certificados de participación en seminarios
Este trámite es inmediato. Se solicita en las oficinas administrativas.
REQUISITOS:
- Recibo cancelado por constancia de tesorería simple
- Solicitud valorada
Duplicado de carnet universitario
Este trámite se realiza en tres días hábiles. Se solicita en la Oficina de Registros Académicos.
REQUISITOS:
- Solicitud valorada dirigida al decano(a)
- Recibo cancelado por el derecho (Ctas. Ctes).
- Denuncia policial por pérdida o robo del carné original.
- Fotocopia de su DNI.
En un plazo de 45 días hábiles.
Certificado de estudios
El trámite se realiza en la Oficina de Registros Académicos en cinco días hábiles.
REQUISITOS:
- Solicitud valorada dirigida al decano(a), redactada con letra legible
- Recibo de pago cancelado
- Fotografías tamaño carné
- De I a IV ciclo: 1 fotografía
- De I a VIII ciclo: 2 fotografías
- De I a XII ciclo: 3 fotografías
Constancia de tesorería especial para trámites de grado de Bachillier, licenciatura, maestrías traslados
Este trámite se realiza en dos días hábiles. Se solicita en las oficinas administrativas.
REQUISITOS:
- Recibo cancelado por tesorería especial
- Solicitud valorada
Constancia de matricula, estudios, egreso, conducta promedio ponderado (tercio superior, quinto superior) constancia de notas (récord)
Paso 1: Pago por el Trámite de la Constancia
Enviar un correo a la Oficina de Tesorería con la finalidad de solicitar la emisión del recibo de pago por el trámite correspondiente.
tesoreriafcctp@usmp.pe
Paso 2. Envío de la Solicitud
El alumno deberá enviar la solicitud desde su correo institucional al correo constanciasfcctp@usmp.pe con los siguientes datos:
- Apellidos y nombres
- Código
- DNI
- Escuela
- Celular
- Trámite (indicar el tipo de constancia que solicita y el motivo por el cual efectúa la solicitud)
- Voucher cancelado (adjuntar)
El trámite demora 2 días hábiles no contempla sábado ni domingo.
Paso 3: Recepción de la Constancia
Recibirás a través de tu correo institucional la constancia solicitada.
Importante:
Todo trámite debe ser enviado desde el correo institucional del alumno.
Carné de biblioteca
Para poder acceder a los servicios de la biblioteca, se expedirá el carné de biblioteca, el cual es un documento único e intransferible.
Los requisitos para obtenerlo son:
DUPLICADO DE CARNÉ DE BIBLIOTECA PARA ALUMNOS DE PREGRADO:
- Solicitud valorada dirigida al decano(a), adquirir en Cuentas Corrientes
- Recibo por derecho de carné por el monto de S/15.00 nuevos soles, cancelado y sellado en Cuentas Corrientes
EGRESADOS:
- Solicitud valorada dirigida al decano(a), adquirir en Cuentas Corrientes
- Recibo por derecho de carné por el monto de S/ 15.00, cancelado y sellado en Cuentas Corrientes
- Una (1) fotografía a color y actualizada
- Fotocopia de DNI
Nota: derecho de servicio solo en sala.
DOCENTES Y ALUMNOS DE MAESTRÍA (POR PRIMERA VEZ ES GRATIUTIO):
- Llenar formato de datos
- Una (1) fotografía a color y actualizada
- Fotocopia de DNI
En caso de pérdida solicitar duplicado.
- Solicitud valorada dirigida al decano(a), adquirir en Cuentas Corrientes
- Recibo por el monto de S/15.00, cancelado y sellado en Cuentas Corrientes
- Una (1) fotografía a color y actualizada
- Fotocopia de DNI
Nota:
Docentes: derecho a préstamo de 3 libros a domicilio.
Maestría: derecho a préstamo de 2 libros a domicilio.
PASE DE VISITANTE PARA USUARIO EXTERNO:
- Solicitud valorada dirigida al decano(a), adquirir en Cuentas Corrientes
- Recibo por derecho de carné por el monto de S/ 20.00, cancelado y sellado en Cuentas Corrientes
- Carta de presentación de la institución de procedencia (universidad, instituto, centro de trabajo) con fecha actualizada
- Una (1) fotografía a color, actualizada y en tamaño carné
- Fotocopia de DNI
Importante:
Duración del trámite: Una semana.
Vigencia del Pase de biblioteca: un semestre académico (del 01 de marzo al 30 de junio o del 01 de agosto al 30 de noviembre)
Horario de atención: martes, jueves y viernes de 8:00 a. m. a 12:00 p. m y de 6:00 p. m. a 9:00 p. m.
Carta de presentación
REQUISITOS:
- Solicitud valorada dirigida al decano(a)
- Recibo correspondiente debidamente cancelado y registrado
- Constancia de tesorería (no tener deudas pendientes con la universidad)
Pensiones y otros trámites administrativos
Emisión y cobranza de los programas de diplomado Extensión y Proyección Universitaria (EPU)
El trámite es inmediato. Se solicita en las oficinas administrativas.
REQUISITOS:
- Ficha de matrícula y cronograma de pagos
Recepción de archivos de pagos del BCP, Interbank y BanBif
El proceso demora entre 1 y 2 días hábiles. Se solicita en las oficinas administrativas.
REQUISITOS:
- La cancelación a través del banco es al día siguiente.
- Si tiene otra deuda por cancelar, se efectuará al día subsiguiente.
Emisión de reportes de deudas de pensiones de las tres escuelas de la facultad, para las direcciones respectivas y para otras áreas que lo soliciten.
Este trámite es inmediato. Se solicita en las oficinas administrativas.
Emisión de comprobantes de pagos, boletas, facturas y notas de crédito
Este trámite es inmediato. Se solicita en las oficinas administrativas.
REQUISITOS:
- En el caso de facturas por pensión, se deberá llenar un formulario con los datos de la empresa y el correo institucional para el envío del comprobante electrónico.
Histórico de pagos de los alumnos con beca de crédito
El trámite es inmediato. Se solicita en las oficinas administrativas.
REQUISITOS:
- No tener deudas
Cobro y registro de las cuotas de pensiones y otros derechos en el sistema SAP
Se admiten tarjetas de crédito o débito Visa, American Express, Diners, Mastercard (incluye tarjetas asociadas a dicha red).
Este trámite es inmediato. Se solicita en las oficinas administrativas.
Verificación de los pagos online en el banco por el sistema SAP
Este trámite es inmediato. Se solicita en las oficinas administrativas.
Emisión y cobranza de los cursos, diplomados y congresos de la oficina de Extensión y Proyección Universitaria (EPU)
Este trámite es inmediato. Se solicita en las oficinas administrativas.
REQUISITOS:
- Solicitud de recibo y/o cronograma de pagos
Envío de los comprobantes de pago por archivo PDF (mayormente por facturas) a las empresas que asumen el compromiso de pago de pensiones y otros derechos de los alumnos de la facultad.
Este trámite se realiza en un día hábil. Se solicita en las oficinas administrativas.
Matrículas, justificaciones y otros trámites académicos
Matrícula de ingresantes por modalidad de Primera Alternativa, Convenio Excelencia y Centro preuniversitario
Las fechas estarán publicadas en la página web de la Facultad.
REQUISITOS:
- Prematrícula presencial
- Ficha de datos personales
- Recibo de matrícula (cancelado)
- Recibo de constancia de ingreso (cancelado)
Exámenes de aplazados
Este proceso se realiza de acuerdo al rol de exámenes. Se inscriben en la Oficina de Registros Académicos (se realiza anualmente).
REQUISITOS:
- Promedio mínimo desaprobatorio ocho (08)
Matrícula Ingresantes por modalidad de examen ordinario Vía Internet y/o presencial
El trámite es en forma presencial y de acuerdo al cronograma publicado y difundido.
REQUISITOS:
- Ficha de datos personales
- Recibos de pago de constancia de ingreso y de matrícula (cancelados)
Plan de estudio
Este trámite se realiza en 7 días hábiles. Se solicita en la Dirección de Escuela y Departamento Académico.
REQUISITOS:
- Solicitud valorada
- Pago por dicho concepto
Reactualización de matrícula
El proceso se realiza en fechas previamente establecidas.
REQUISITOS:
- Solicitud dirigida al decano(a)
- Recibo cancelado por el concepto de reactualización de matrícula
- Constancia de tesorería (Oficina de Administración: Cta.Cte.)
- Recabar la resolución decanal para matricularse
Requisitos para el expediente
REQUISITOS:
- Solicitud valorada dirigida al decano(a) para la obtención del título profesional bajo la modalidad respectiva
- Recibo de pago (cancelado y registrado) por derecho del título profesional
- Copia fotostática simple en A4 del grado académico de bachiller
- Fotocopia simple de la partida de nacimiento
- Fotocopia simple de DNI vigente
- Récord de notas o fotocopia simple de los certificados de estudios (1.° al 10.° ciclo)
- Cuatro (4) fotografías tamaño pasaporte a color y en fondo blanco, sin lentes (varones, con terno oscuro, camisa blanca y corbata. Damas, con sastre oscuro y blusa blanca)
- Escribir al reverso: apellidos, nombres, Escuela Profesional a la que pertenece y la palabra “Título”.
- El expediente con los requisitos señalados debe presentarse en fólder plástico, color rojo oscuro, tamaño oficio, tapa transparente, lengüeta interior para fástener, fástener metálico, plano simple.
- Se entrega en la oficina de Grados y Títulos.
Retiro de asignaturas
El trámite se realiza únicamente hasta 45 días después de iniciadas las clases.
REQUISITOS:
- Solicitud valorada dirigida al decano(a). Se presenta en la Oficina de Registros Académicos.
- Recibo por derecho de retiro de asignatura
- Constancia de matrícula original
Notas:
- Los alumnos matriculados con carta no pueden retirarse.
- Los alumnos matriculados en cursos desaprobados no pueden retirarse.
- El retiro de asignatura(s) no genera reducción del monto de pago por el resto del semestre (según art. 15 del Reglamento de Registros Académicos y cap. V (a) del Reglamento de Pagos).
Sílabos
Este trámite se realiza de cuatro a 7 días hábiles. Se solicita en la Dirección de Escuela y Departamento Académico.
- Solicitud valorada
- Copia del certificado de estudios
- Pago por cada sílabo
Convalidaciones
Trámite en la Oficina de Registros Académicos. Se realiza en 5 días hábiles.
Justificación de inasistencias
Este trámite se realiza en 3 días hábiles. Se solicita en la Dirección de Escuela y Departamento Académico.
REQUISITOS:
- Solicitud valorada dirigida al señor decano(a) de la facultad en un plazo no mayor a 7 días de ocurrida la inasistencia
- Certificado médico o documento del centro laboral que explique el motivo de la inasistencia y especificando las fechas
- Boleta de adquisición de medicinas
- Copia de su constancia de matrícula
Importante: solo se justifican faltas por causas extraordinarias, no por circunstancias permanentes. No se admiten solicitudes de justificación en períodos de exámenes parciales y finales.
Ampliación de créditos
El proceso dura 2 días hábiles. Se solicita en la Oficina de Registros Académicos.
REQUISITOS:
- Tener en el semestre anterior un promedio ponderado no menor de QUINCE (15).
- No haber desaprobado curso.
- No debe ser curso que tenga requisito.
- Ampliar hasta un máximo de 26 créditos. Para los alumnos que ya realizaron su matrícula y quieren llevar más créditos, deben presentar una solicitud valorada dirigida al decano(a), indicando el curso.
- Presentar constancia de matrícula original.
Cambio de turno
El tiempo que tome el cambio de turno se indicará en la Oficina de Registros Académicos. Se solicita en la Oficina de Registros Académicos.
REQUISITOS:
- Solicitud valorada dirigida al decano(a)
- Constancia de trabajo
- Pago por derecho de cambio de turno (después de haber sido aprobado)
- Constancia de matrícula original
Matrícula extemporánea
Se realiza en la Oficina de Registros Académicos de acuerdo a lo establecido en el cronograma.
REQUISITOS:
- Cursos aptos
- Recibo por derecho de matrícula
- Recibo de matrícula extemporánea
- Para la matrícula presencial: ficha de datos
Matrícula regular (ciclo II al X) vía internet y en modalidad presencial
Este procedimiento se realizará según cronograma.
REQUISITOS:
- Cursos aptos
- Recibo por derecho de matrícula (cancelado)
Rectificación de matrícula
Este procedimiento se realizará según cronograma. La recepción del trámite se realizará la primera semana de clases de cada semestre.
REQUISITOS:
- Solicitud valorada dirigida al decano(a)
- Adjuntar constancia de matrícula original
- Proceder con el pago en Cta. Cte. aceptada la rectificación
Verificar e imprimir su constancia de matrícula vía internet.
Programación de exámenes de subsanación
Este trámite se realiza en 5 días hábiles. Se solicita en la Dirección de Escuela y Departamento Académico.
REQUISITOS:
- Solicitud valorada y pago por su consolidado de notas. El trámite se realiza en la Oficina de Registros Académicos.
- Solicitud y pago por curso. El trámite se realiza en Dirección de Escuela.
Reserva de matrícula
Los estudiantes que, por razones justificadas no se matriculan en el ciclo, deberán hacer el trámite de reserva de matrícula. Puede efectuarse hasta 60 días luego del inicio de las clases. según el Reglamento de Registros Académicos.
REQUISITOS:
- Solicitud valorada dirigida al decano(a)
- Recibo por derecho de reserva de matrícula
Retiro de ciclo
Solicitan los estudiantes que, habiendo efectuado su matrícula, por razones justificadas solicitan no continuar sus estudios.
Puede efectuarse hasta 45 días luego del inicio de las clases.
REQUISITOS:
- Solicitud valorada dirigida al decano(a)
- Constancia de matrícula original
- Recibo por derecho de retiro de ciclo
Revisión de notas
Este trámite se realiza en 3 días hábiles. Se solicita en la Dirección de Escuela y Departamento Académico.
REQUISITOS:
- Solicitud valorada dirigida al decano(a), indicando los siguientes datos:
- Asignatura
- Profesor
- Turno
- Aula
- Ciclo
Tolerancia de ingreso
El trámite se realiza en 3 días hábiles. Se solicita en la Dirección de Escuela y Departamento Académico.
REQUISITOS:
- Solicitud valorada dirigida al decano(a)
- Certificado de trabajo indicando el horario a cumplir
Emisión de recibos y comprobantes de pago, por las ventas del Fondo Editorial en la facultad.
Este trámite es inmediato. Se solicita en las oficinas administrativas.
